개인정보 처리방침

총칙

㈜포스에스엠(이하 '회사'라 합니다)은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보보호법」및 관계 법령이 정한 바를 준수하며, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보보호법」제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립∙공개합니다.

개인정보의 수집 및 이용목적

회사는 다음 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보보호법」제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

회원 가입 및 관리
포스에스엠(POSSM)은 회원가입을 운영하지 않으며, 단 홈페이지 상담문의로 통해서 접수된 고객의 메일정보는 고객문의에 대한 답변용으로만
이용하고 있습니다.

상담관리
홈페이지 고객 상담 문의에 대한 답변 관리

마케팅 및 광고에 활용
포스에스엠(POSSM)은 고객의 개인정보를 마케팅 및 광고에 활용하지 않습니다.

개인정보 제 3자 제공

포스에스엠(POSSM)은 이용자의 개인정보를 원칙적으로 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.

  이용자가 사전에 동의한 경우
  법령 등에 근거하여 국가기관 등의 요청이 있는 경우 등

개인정보의 내용 및 보유, 이용기간

고객상담을 통하여 접수된 고객정보는 사전 고객에게 동의를 받은 후 보유 및 이용하게 됩니다.
또한 입사지원자의 개인정보는 회사의 인력풀에 저장되어 채용이 필요한 경우 해당 인력풀에서 상시채용을 위하여 이용됩니다.
고객정보 삭제를 요청하거나 개인정보의 수집 및 이용에 대한 동의를 철회하는 경우, 해당 개인정보를 지체없이 파기합니다.
다만, 입사지원자의 개인정보는 회사의 인재채용을 위한 인재풀로 활용될 예정으로 채용전형 결과 통보일로부터 1개월까지 보관됩니다.
지원자께서 삭제를 요청하실 경우 해당 개인정보는 삭제됩니다.

처리하는 개인정보 항목

회사는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

  고객문의 : 이름, 회사명, 일반전화, 휴대전화번호, 이메일

개인정보의 파기 절차 및 방법

회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차 : 회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
2. 파기방법 : 회사는 전자적 파일 형태로 기록∙저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이문서에 기록∙저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법

이용자 및 법정대리인은 개인정보관리책임자에 대한 서면, 전화 또는 이메일로 이용자의 개인정보에 대한 정정 또는 파기를 요청할 수 있습니다.
회사는 이용자 혹은 법정 대리인의 요청에 의해 파기된 개인정보는 “회사가 수집하는 개인정보의 보유 및 이용기간”에 명시된 바에 따라 처리하고 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리하고 있습니다.

개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 거부에 관한 사항

쿠키 등 인터넷 서비스 이용 시 자동 생성되는 개인정보를 수집하는 장치를 운영하지 않습니다. 쿠키 사용 시 사용목적, 설치/운영 및 거부 등 명기 필요

개인정보 보호 책임자 및 담당부서

회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호 책임자
  이름 : 박성진
  소속 : 경영관리실
  직위 : 상무보
  연락처 : 051-400-1711
  이메일 : mrpark@possm.com

개인정보관리담당부서
  소속 : 경영관리팀
  연락처 : 051-400-1717
  이메일 : syun@possm.com
  팩스 : 051-400-1990

회사의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 회사는 귀하의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다.
또한 회사는 「개인정보보호법」 제 35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 담당 부서에 할 수 있습니다. 회사는 귀하의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

권익침해 구제방법

귀하께서는 회사의 서비스를 이용하시며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보관리책임자 혹은 담당부서로 신고하실 수 있습니다. 회사는 이용자들의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다. 기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

1. 개인정보침해신고센터 : www.privacy.kisa.or.kr
2. 개인정보분쟁조정위원회 : www.kopico.go.kr
3. 경찰청사이버수사국 : www.cyberbureau.police.go.kr
4. 대검찰청 사이버수사과 : www.spo.go.kr

개인정보의 안전성 확보조치

회사는 이용자들의 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적/관리적 대책을 강구하고 있습니다.

비밀번호 암호화
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해킹 등에 대비한 대책
회사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의해 회원의 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위해 최선을 다하고 있습니다. 개인정보의 훼손에 대비해서 자료를 수시로 백업하고 있고, 최신 백신프로그램을 이용하여 이용자들의 개인정보나 자료가 누출되거나 손상되지 않도록 방지하고 있으며, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단접근을 통제하고 있으며, 기타 시스템적으로 보안성을 확보하기 위해 가능한 모든 기술적 장치를 갖추려 노력하고 있습니다.

개인정보 처리 직원의 최소화 및 교육
회사의 개인정보관련 처리 직원은 담당자에 한정시키고 있고 이를 위한 별도의 비밀번호를 부여하여 정기적으로 갱신하고 있으며, 담당자에 대한 정기/수시 교육을 수행하였습니다. 특히, 입사지원자의 개인정보를 강조하고 있습니다.

개인정보보호 전담기구의 운영
사내 개인정보보호 전담기구 등을 통하여 회사의 개인정보처리방침 이행사항 및 담당자의 준수여부를 확인하여 문제가 발견될 경우 즉시 수정하고 바로 잡을 수 있도록 노력하고 있습니다.
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개인정보 처리방침의 변경

이 개인정보 처리방침은 2023.9. 20부터 적용 됩니다.

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